1. Identifikační číslo
--- Neuvedeno ---
2. Kód
--- Neuvedeno ---
3. Pojmenování (název) životní situace
Vidimace a legalizace
4. Základní informace k životní situaci
Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (vidimovaná listina) se doslova shoduje s předloženou listinou.
Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.
5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Občan České republiky i cizí státní občan starší 18 let.
6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Splnění všech náležitostí daných zákonem.
Vidimace se provádí na žádost. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady. Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy, úřad za obsah listiny neručí.
Vidimace se neprovede:
- je-li to občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kniha
- je-li listina psaná v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého (zákon č. 36/1967., o znalcích a tlumočnících
- je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost
- jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena
- není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis anebo kopií pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí
Legalizace se provádí na žádost. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá. Legalizace se neprovede, je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není přeložena úředním překladatelem. Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků.
Legalizace se neprovede:
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí
- je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text
7. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace
Vidimace a legalizace se provádí na žádost občana.
8. Na které instituci životní situace řešit
Občan může žádat vidimaci či legalizaci na:
- krajském úřadě
- obecním úřadě obce s rozšířenou působností
- obecním úřadě
- újezdním úřadě
- u držitele poštovní licence (všechny pošty)
- Hospodářská komora České republiky.
- ve městě Kladně řeší problematiku
- Magistrát města Kladna, náměstí Starosty Pavla 44,
- Úřadovna Švermov
- Úřadovna Dubí
- Oáza, obchodní centrum, ul, Arménská
pátek 9,00-17,00 hod
sobota 9.00-13.00 hod
- Hypermarket Tesco ul. Americká
pátek 9,00-17,00 hod
sobota 9.00-13.00 hod
- Městské informační centrum T.G. Masaryka 499
po-pá 9.00-17.00 hod
sobota 9.00-13.00 hod
9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Magistrát města Kladna,
oddělení matriky,
nám. Starosty Pavla 44, II.patro č. dv.neuvedeno - býv. zas. místnost - nyní (kancelář ověřování)
telefon paní Hana Dudová 312 604 212
místní úřadovna Švermov
Žižkova 88
273 09 Kladno, Švermov
telefon 312 273 352
místní úřadovna Dubí
Vrapická 474
272 03 Kladno, Dubí
telefon 312 285 137
Úřední hodiny Magistrátu města Kladna a jeho pracovišť.
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
Žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, předloží k prokázání své totožnosti platný
- občanský průkaz, nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana Českého republiky
- průkaz o povolení pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince
- průkaz žadatele o udělení azylu, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení azylu
- průkaz o povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl
- průkaz o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany
- průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Formuláře neexistují, občan předloží listinu pro vidimaci či legalizaci sám.
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Za vidimaci je stanoven poplatek 30,- Kč za každou i započatou stránku.
Za legalizaci je stanoven poplatek 30,- Kč za každý podpis.
(položka 4 a 5 zákona č.634/2004 Sb., o správních poplatcích).
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Lhůty pro vyřízení nejsou zákonem stanoveny, žádosti se řeší bezodkladně.
14. Kteří jsou další účastnící (dotčení) řešení životní situace
Další účastníci nejsou zákonem stanoveni.
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Nejsou požadované jiné činnosti.
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Tato služba nemůže být využita, není možné podání řešit elektronicky, veřejné listiny musí být předloženy v originálu.
17. Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování).
18. Jaké jsou související předpisy
vyhláška MV ČR č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu
zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích
zákon č. 500/2004 Sb., správní řád
19. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Pokud úřad odmítne provést legalizaci, postupuje podle § 51, odst. 3, část čtvrtá zákona č. 500/2004 Sb správní řád, následně se použije § 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb.
20. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinnosti
Sankce nejsou zákonem stanoveny
21. Nejčastější dotazy
Výše poplatku a úřední hodiny, kdy lze provést vidimaci či legalizaci.
22. Další informace
obraťte se na :
- Magistrát města Kladna, náměstí Starosty Pavla 44, 272 52 Kladno
- Krajský úřad Středočeského kraje, Zborovská 11, Praha 5
- úřady s rozšířenou působností
- obecní a městské úřady
- notáře
- Česká pošta
- Hospodářská komora
23. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě
internetových stránkách úřadů
email hana.dudová@mestokladno.cz
internetové stránky
24. Související životní situace a návody, jak je řešit
Fyzické a právnické osoby listiny použijí podle svých potřeb.
25. Za správnost popisu odpovídá útvar
Magistrát města Kladna
oddělení matriky
26. Kontaktní osoba
Hana Dudová, Dagmar Stralczynská
27. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
07.02.2007
28. Popis byl naposledy aktualizován
18.07.2016
29. Datum konce platnosti popisu
Není stanoven
30. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace
--- Neuvedeno ---